Posted on

כשמפעילה וגננת נפגשות

אם את מפעילה חוגים בגני ילדים את יודעת שכל מפעילה לגיל הרך הייתה רוצה להגיע לגנים במהלך השנה בחשק ובשמחה כדי שכל ילד ירגיש הכי טוב בעולם כשאת נכנסת לגן, גנים שבהם הגננות פשוט מושלמות בשבילה ומתאימות לה, שיבינו אותה ואת דרכי עבודתה וייתנו לה את כל המרחב היצירתי והפרגון בכל הפעלה במהלך השנה.

אם את גננת את מחפשת את המפעילה שתעלה אושר על פני הילדים כבר ברגע הכניסה לגן, שתכניס בגן רוח חדשה, תתקשר איתך באופן הטוב ביותר ותיתן ערך מוסף לגן שלך (אם עדיין לא מצאת אחת מושלמת כזו שלא מחליפים😊)

לקבלת עדכונים, טיפים ורעיונות להפעלה לחצי כאן

אבל גם אם את ממש זורמת, נחמדה, נוחה לבריות וחווה הצלחה רבה בעבודתך. עדיין ייתכנו מצבים שבהם למרות הכל, ולמרות שגם הגננת/המפעילה שמולך ממש מקסימה ומיוחדת, את מרגישה שהחמצת משהו השנה…

התופעה הזו מתרחשת לרוב בעקבות חוסר תיאום או תיאום ציפיות לקוי לפני תחילת שנה.

כדי לא לפספס שנה ולדאוג שכל חוג ייענה על הצרכים בגן חשוב לוודא מראש ששני הצדדים יודעים בדיוק מה כל אחד מצפה מהשני.

כשהסברתי את מה שכתבתי כאן לרונית (שם בדוי) שמפעילה חוג ריתמוסיקה בגני ילדים היה נראה לי שהיא מבולבלת לחלוטין… "רגע רגע" שאלה אותי רונית. "אבל איך אני אומרת את זה? ומה בדיוק להגיד?"

קודם כל חשוב שתיאום הציפיות יהיה כתוב, רק בצורה כזו באמת אפשר לקרוא בנחת את כל הפרטים ולוודא שהכל תואם מראש.

בנוסף מדובר בהסכם למתן שירות, כמובן שאין דבר טוב יותר מאמון בין המפעילה לגננת, אבל אם חלילה ייווצר מצב של אי הבנה בין הצדדים, ההסכם יהווה מסמך שיעיד על מה שמצופה מכל אחד מהם.

חשוב לי להדגיש שאינני עוסקת בייעוץ משפטי ובעריכת חוזים וכל הנכתב כאן הוא בגדר המלצה בלבד. 😊

אז אחרי כל ההקדמות, כתבתי מספר נקודות החשובות שצריכות להופיע בחוזה בין הגננת למפעילת חוגים.

🎸 מטרות: מה שהולך להיות בהפעלות, לדוגמא: "במהלך החוג נעבוד יחד עם הילדים על מטרות תנועתיות, חברתיות, קוגניטיביות ומוזיקאליות." כאן המקום להמשיך ולפרט על המתרחש בהפעלות באופן כללי.

🎸 מבנה ההפעלה: אם יש למפעילה תבנית הפעלה קבועה.

🎸 זמן ההפעלה: כמה זמן נמשכת ההפעלה, חלוקה לפי קבוצת הגיל וכו'..

🎸 אופן התשלום: איך מתבצע התשלום ותאריך לתשלום.

🎸 מסיבות: מסיבות ותנאי התשלום למסיבה.

🎸 מדיניות ביטול: מה קורה אם המפעילה מבטלת הפעלה (נניח שהסכום קבוע מראש ולכן צריך להחזיר/לתאם מועד אחר) והאם הגננת מחויבת בתשלום במקרה שהביטול בא מצידה.

🎸 הפסקת שירות: מצד המפעילה או מצד הגננת, כמה זמן לפני כן צריך להודיע וקביעת פיצוי על הביטול.

🎸 נוכחות: במהלך ההפעלה על הגננת להיות במשך כל זמן ההפעלה ולשבת יחד עם הקבוצה, זה תורם לאיכות ההפעלה (וחבל לגננת לשלם סתם על הפעלה כשבסופו של דבר המפעילה מתעסקת בבעיות משמעת בגלל מחסור בכח אדם או כל דבר אחר שהילדים צריכים באותו רגע)

🎸 בטיחות:  נוכחות הגננת חשובה גם מבחינת בטיחות ומשמעת וגם ובעיקר כדי לתרום להצלחת הפעילות שבה שתיכן משקיעות כל כך!

🎸 נושא מיוחד: במידה והגננת מעבירה נושא מיוחד בגן והמפעילה רוצה שהנושא יבוא לידי ביטוי גם בהפעלה – ניתן לכתוב למשל: אשמח מאוד שתצרי קשר מראש וכך אוכל להשתדל להתאים את הפעילות ככל האפשר ולהעשיר את הנושא במהלך הפעילות השבועית.

כאן המקום להוסיף ולכתוב דברים בסגנון:

אשמח לשיתוף פעולה פורה,

ברכה לשנה טובה והצלחה רבה בכל התחומים ועוד איחולים.

לקבלת עדכונים, טיפים ורעיונות להפעלה לחצי כאן

 המידע שנכתב כאן סייע לך? שתפי כדי לסייע לחברות שלך! 

בהצלחה רבה!

גולי – ריתמיכיף🎸🌺